Västfastigheters verksamhetsutveckling tar nya former

Västfastigheter är Västra Götalandsregionens lokalförsörjare och utvecklar/förvaltar ett bestånd på ca 1,7 miljoner kvm.

Hyresintäkterna uppgår till ca 1,5 miljarder kr. Årlig investeringsvolym är ca 1,6 miljarder kr. Antalet anställda ca 400.

Meta har som program- och projektledare haft huvudansvaret för merparten av Västfastigheters stora verksamhetsutvecklingsprogram från 2012 och framåt. Bl.a. har ett nytt fastighetssystem, ett nytt projektstyrsystem och ett nytt dokument- och ärendesystem införts och etablerats. En helt ny interaktiv, användarstyrd portallösning för såväl interna medarbetare som externa partners har också introducerats. Projektstyrsystemet används av hela Västra Götalands­regionen med dess ca 50 000 medarbetare.

Arbetet startade ett par år tidigare med behovsanalyser och framtagandet av en verksamhetsstyrd IT-strategi med tillhörande handlingsplan. Denna plan har utgjort stommen och ledstjärnan i Västfastigheters utvecklingsprogram.

En del i utvecklingsprogrammet har också varit att stärka Västfastigheters egna resurser för verksamhetsutveckling och förvaltning av processer, information och IT-system. Efter sex år har tiden kommit för de egna resurserna att ta vid och driva utvecklingen vidare i egen regi. Meta kvarstår som projektledare för prioriterade projekt och som rådgivare och specialist i olika utvecklingsfrågor.

Vi på Meta är stolta och tacksamma över att få ha varit med på denna framgångsresa som inneburit mycket kreativt nytänkande för att skapa effektiva processer i verksamheten med tillhörande verktyg. Vi vill också uttrycka vår respekt för Västfastigheters ledning som har delat visionen med oss, haft tålamod och möjliggjort denna utveckling. Vi ser fram emot att få vara med på ett hörn i Västfastigheters fortsatta utvecklingsarbete.

Här kan du läsa mer om vad Meta kan erbjuda.

Portal för informationsdelning och interaktion

Som ett led i arbetet med att stärka greppet kring sin informationshantering har Västfastigheter lanserat en portal för informationsdelning och interaktion för sina medarbetare.

Västfastigheters verksamhetsutveckling tar nya former

Västfastigheter är Västra Götalandsregionens lokalförsörjare och utvecklar/förvaltar ett bestånd på ca 1,7 miljoner kvm. Hyresintäkterna uppgår till ca 1,5 miljarder kr. Årlig investeringsvolym är ca 1,6 miljarder kr. Antalet anställda ca 400.

Verksamhetsstöd och utvecklingstjänster i fastighetsdriften

Meta har i olika uppdrag hjälpt Göteborgs Hamn med både verksamhetsstöd och utvecklingstjänster, företrädesvis inom fastighetsdriften.

Tydlig målbild skapar riktning i verksamheten

Utvecklad fastighetsförvaltning! Det var önskemålet som Danderyds kommun hade då de identifierat ett antal punkter som de ville utveckla inom sin verksamhet. Utmaningarna de hade är inget ovanligt för verksamheter av denna typ och behovsanpassade lösningar finns att finna.

Statusbedömning och lokalförsörjningsplan

Projektgenomförandeprocess, statusbedömning och framtagande av underlag till långsiktig lokalförsörjningsplan – Statlig myndighet. Såväl offentliga som privata verksamheter som är hyresgäster och beställare av ny-, om- och tillbyggnader behöver ha kontroll och struktur inför och i varje fas av de byggprojekt som bedrivs.

Fastighetsregister

Fastighetsregister - nationellt samarbete för att skapa ordning och reda. När en av Sveriges största fastighetsägare och förvaltare av landets största sammanhållna kulturarv, Svenska kyrkan, skulle genomföra ett projekt för att effektivisera sin fastighetsförvaltning med hjälp av ett nationellt fastighetsregister fick Meta uppdraget med projektledning och metodstöd.

Konsolidering av heltäckande systemstöd

Konsolidering av heltäckande systemstöd. Användarvänlighet! Det stod högt upp på önskelistan när Upplands Väsby kommuns fastighetsbolag Väsbyhem skulle se över sina system för fastighet, ekonomi och marknad. Syftet med projektet var att säkra att bolaget i alla led kunde leva upp till det övergripande målet; ”att vara det självklara valet” och underlätta för organisationen att arbeta enhetligt och effektivt.

Enhetliga processer och nytt fastighetssystem

Enhetliga processer och nytt fastighetssystem. ”Ett Akademiska Hus, med enhetliga och effektiva processer och där lärdomar och best practice sprids snabbt inom företaget”, så löd strategin för det statligt ägda fastighetsbolaget Akademiska Hus. Målet var att arbeta på ett mer effektivt sätt, enhetligt mot kunder i hela landet samt att enklare kunna utveckla och införa nya arbetssätt.

Kontroll på anläggningarna

Tidigt våren 2017 fick Meta uppdraget att projektleda och stödja införandet av Trafikförvaltningens fastighetssystem. Fastighetssystemet har använts i flera år av Trafikförvaltningen men då nya avtal inom fastighetsdriften ställer högre krav på planering, utförande och uppföljning, krävs även att systemstöd, processer och organisation utvecklas och går jämna steg med varandra, både idag och i morgon.