Urval av system
Urvalet av system till kartläggningen är först och främst baserad på nedan två kriterier:
- Att systemet verkar på den svenska marknaden
- Att systemet hanterar grundläggande ekonomiprocesser
Syfte, urval och metodik - ekonomisystem
Syfte
Denna kartläggning av, ekonomisystem tillgängliga på marknaden för frastighetsägande och fastighetsförvaltande bolag och organisationer, har till syfte att:
- Hjälpa fastighetsägare och fastighetsförvaltande organisationer att få en samlad och överskådlig information om alternativa systemlösningar beroende på behov och planer
- Bidra till ökad förståelse hos systemleverantörerna för hur de uppfattas och indikera potentiella förbättringsområden
- Sprida Metas erfarenhet av lyckosamt genomförande samt indikera vår vision för framtiden
Kartläggningen visar Metas bild av hur väl de olika ekonomisystemen på marknaden stödjer funktionen för olika processer som hanteras inom ekonomiområdet. Den är baserad på vår interna kunskap och erfarenhet samt har kompletterats med input från öppna källor. Detta innebär att kartläggningen av fastighetssystemen visar Metas egna bild och sammanställda bedömning, baserad på vår kunskap och erfarenhet från fastighetssystem utifrån vad vi upplevt, sett, hört eller sökt reda på. All denna information har nu sammanställts och visualiseras i denna systemkartläggning.
Grundläggande ekonomiprocesser
Med grundläggande ekonomiprocesser menas de centrala och återkommande arbetsmoment som krävs för att hantera en organisations ekonomi på ett strukturerat och korrekt sätt. Dessa processer innefattar vanligtvis sådant som bokföring, fakturahantering (både leverantörs- och kundfakturor), budgetering, betalningar, löpande redovisning, avstämningar och rapportering. Syftet med dessa processer är att säkerställa att företagets ekonomiska transaktioner registreras, följs upp och redovisas i enlighet med gällande lagar och standarder, så att ledningen får ett tillförlitligt underlag för beslut och uppföljning.