Portal för informationsdelning och interaktion

Portal för informationsdelning och interaktion

Som ett led i arbetet med att stärka greppet kring sin informationshantering har Västfastigheter lanserat en portal för informationsdelning och interaktion för sina medarbetare.

Meta har haft uppdraget att kravställa,upphandla och införa portalen och uppdraget slutfördes under januari 2018 då alla ca 500 medarbetare inom Västfastigheter var anslutna. Uppdraget innebar även att medverka och säkerställa att en förvaltningsorganisation byggdes upp centralt inom Västra Götalandsregionen och lokalt hos Västfastigheter.

- Att skapa en plattform som underlättar vardagen för många av våra medarbetare samt stödjer vårt fortsatta arbete och vision kring informationshantering har varit och är ett högt prioriterat område, säger Lars Jansson, fastighetsdirektör på Västfastigheter.

VF Portal som applikationen kallas är utvecklad i SharePoint och ger en samlad bild över information gällande fastighetsobjekt, projekt, ärenden och dokument mm. Portalen hanterar nyhetsflöden från andra källor och har även inbyggd meddelandefunktion. Information som idag hanteras i andra system sammanställs och visas i ett användarvänligt och enhetligt gränssnitt. Portalen används även som ingång för att skapa nytt innehåll som t. ex. beställningar och felanmälningar. Portalen är rollbaserad och i vissa avseenden även personaliserad vilket betyder att olika innehåll visas beroende på vilken användare som är inloggad. 

Anders Löwed, projektledare från Meta, ser en stor potential i plattformen.
- Vi har i arbetet med att utveckla portalen vinnlagt oss om att få en framtidssäkrad och skalbar lösning där vi använder affärslogik i ingående källsystem för presentation och interaktion. Ett viktigt fokusområde har varit att stödja en effektiv informationssökning och en användarvänlig layout, säger Anders Löwed.

Här kan du läsa mer om vad Meta kan erbjuda.

Portal för informationsdelning och interaktion

Som ett led i arbetet med att stärka greppet kring sin informationshantering har Västfastigheter lanserat en portal för informationsdelning och interaktion för sina medarbetare.

Västfastigheters verksamhetsutveckling tar nya former

Västfastigheter är Västra Götalandsregionens lokalförsörjare och utvecklar/förvaltar ett bestånd på ca 1,7 miljoner kvm. Hyresintäkterna uppgår till ca 1,5 miljarder kr. Årlig investeringsvolym är ca 1,6 miljarder kr. Antalet anställda ca 400.

Verksamhetsstöd och utvecklingstjänster i fastighetsdriften

Meta har i olika uppdrag hjälpt Göteborgs Hamn med både verksamhetsstöd och utvecklingstjänster, företrädesvis inom fastighetsdriften.

Tydlig målbild skapar riktning i verksamheten

Utvecklad fastighetsförvaltning! Det var önskemålet som Danderyds kommun hade då de identifierat ett antal punkter som de ville utveckla inom sin verksamhet. Utmaningarna de hade är inget ovanligt för verksamheter av denna typ och behovsanpassade lösningar finns att finna.

Statusbedömning och lokalförsörjningsplan

Projektgenomförandeprocess, statusbedömning och framtagande av underlag till långsiktig lokalförsörjningsplan – Statlig myndighet. Såväl offentliga som privata verksamheter som är hyresgäster och beställare av ny-, om- och tillbyggnader behöver ha kontroll och struktur inför och i varje fas av de byggprojekt som bedrivs.

Fastighetsregister

Fastighetsregister - nationellt samarbete för att skapa ordning och reda. När en av Sveriges största fastighetsägare och förvaltare av landets största sammanhållna kulturarv, Svenska kyrkan, skulle genomföra ett projekt för att effektivisera sin fastighetsförvaltning med hjälp av ett nationellt fastighetsregister fick Meta uppdraget med projektledning och metodstöd.

Konsolidering av heltäckande systemstöd

Konsolidering av heltäckande systemstöd. Användarvänlighet! Det stod högt upp på önskelistan när Upplands Väsby kommuns fastighetsbolag Väsbyhem skulle se över sina system för fastighet, ekonomi och marknad. Syftet med projektet var att säkra att bolaget i alla led kunde leva upp till det övergripande målet; ”att vara det självklara valet” och underlätta för organisationen att arbeta enhetligt och effektivt.

Enhetliga processer och nytt fastighetssystem

Enhetliga processer och nytt fastighetssystem. ”Ett Akademiska Hus, med enhetliga och effektiva processer och där lärdomar och best practice sprids snabbt inom företaget”, så löd strategin för det statligt ägda fastighetsbolaget Akademiska Hus. Målet var att arbeta på ett mer effektivt sätt, enhetligt mot kunder i hela landet samt att enklare kunna utveckla och införa nya arbetssätt.

Kontroll på anläggningarna

Tidigt våren 2017 fick Meta uppdraget att projektleda och stödja införandet av Trafikförvaltningens fastighetssystem. Fastighetssystemet har använts i flera år av Trafikförvaltningen men då nya avtal inom fastighetsdriften ställer högre krav på planering, utförande och uppföljning, krävs även att systemstöd, processer och organisation utvecklas och går jämna steg med varandra, både idag och i morgon.