Definitioner ekonomisystem
Definition av processer i systemkartläggningen av ekonomisystem
| Process | Definition |
| Hantera huvudbok | Processen hanterar den löpande och avslutande redovisningen och innefattar registrera verifikat, avstämning av konton, periodiseringar, automatkonteringar samt systemets förmåga att identifiera avvikelser och felaktigheter. |
| Hantera inköp/avrop | Processen hanterar inköp av produkter och tjänster från uppkomst av behov till leveransgodkännande. |
| Hantera leverantörsfaktura | Processen hanterar hela fakturaflödet från att ta emot leverantörsfaktura, säkerställa att den är korrekt samt hålla ett komplett attestflöde för att slutligen godkänna för betalning. |
| Momshantering | Processen hanterar grundläggande momshantering och infettar momsavstämningar, momsdeklarationer etc. |
| Frivillig skattskyldighet | Processen hanterar frivilligskattskyldighet (momsschabloner, fastighetsmoms) |
| Omvänd skattskyldighet | Processen hanterar omvändskatteskyldighet (byggmoms) |
| Investeringsmoms | Processen hanterar momshantering under investeringsskedet samt möjligheten att föra register av moms som kan bli föremål för jämkning. |
| Hantera kundfaktura | Processen hanterar att upprätta kundfakturor utifrån uppkommen fordran och innefattar även möjligheten till kravhantering samt reskontrahantering. |
| Anläggningsredovisning | Processen hanterar anläggningsredovisning från ny anläggning till utrangering. Processen hanterar även komponentredovisning av anläggningar från ny anläggning till utrangering. |
| Hantera koncernredovisning | Processen hanterar koncernredovisning bestående av kontering med spårning av koncerntransaktion, konsolidering och koncernrapportering. |
| Hantera budget och prognos | Processen hanterar budgetering och uppföljning mot beslutat budget i form av prognoser. |
| Hantera projektredovisning | Processen hanterar projektredovisning bestående av hela projektprocessen från initiering till avslutat projekt. |
| Hantera tidredovisning | Processen hanterar nedlagd tid på olika projekt samt kostnader hänförlig till de olika projekten. |
| Hantera likviditetsplanering | Processen hanterar likviditetsplanering för att kunna följa kassaflödet framåt i tiden och planera för tex. nyupplåning. Den innefattar även möjligheten till lånereskontra. |
| Hantera löner | Processen hanterar lönehantering bestående av tidredovisning och avvikelserapportering samt månatlig lönekörning. |